Campusutvikling – pågående flytteprosesser og videre arbeid
Her er en oversikt over pågående flytteprosesser og videre arbeid i Pilestredet og på Kjeller.
Oppdatert informasjon om prosjektet LOK2012 finnes her.
Pilestredet
Nybygget i Pilestredet Park - Andrea Arntzens - hus ferdigstilles delvis i løpet av sommeren og resten i løpet av høsten 2012. Det innebærer at høgskolen tilføres ca. 19 000 kvm i Pilestredet. I den forbindelse har det vært gjort en utredning om arealdisponering i Pilestredet – Areal 2012. De arealmessige endringene som nå skjer, er basert på tilrådingene i utredningen, høringssvarene fra ulike høringsinstanser, de drøftinger som har skjedd gjennom våren med berørte enheter, samt signaler fra styret. Det har vært løpende orientert om status og framdrift i møter med organisasjonene.
Arbeidet er delt inn i ulike områder:
P32 – Andrea Arntzens hus
Huset skal i hovedsak romme Fakultet for helsefag ved Institutt for sykepleierutdanning og deler av fakultetsadministrasjonen, Fakultet for teknologi kunst og design ved Institutt for estetiske fag (spesialrom) og Bibliotek/læringssenter. Høyblokken fra plan 5-10 er i ferd med å bli ferdigstilt, og flyttingen pågår i disse dager. Denne delen av bygget omfatter i hovedsak kontorer samt noen undervisningsrom og deler av Læringssenteret. Tilbygget mot Pilestredet omfatter undervisningsrom med auditorium og grupperom, kantine og studentarbeidsplasser og ferdigstilles på senhøsten. Forsinkelsen innebærer noen ekstra utfordringer knyttet til et økt press på andre arealer for undervisning og studentarbeidsplasser i mellomperioden.
Falbes gate 5
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier ved Institutt for internasjonale studier og tolkeutdanning, deler av Institutt for grunnskole- og faglærerutdanning samt de fleste av medarbeiderne i fakultetsadministrasjonen flytter til Falbesgate 5 når Institutt for sykepleierutdanning flytter til Andrea Arntzens hus. Med denne endringen vil LUI ha samlet sin virksomhet fordelt på to bygg i Oslo (Pilestredet 52 og Falbesg. 5), samt på Kjeller. Flyttingen skjer i hovedsak i siste uke i juli og første uken i august.
St.Olavs gate 32 – «Senter i sentrum»
Det tidligere Kunstakademiet rommer ulike studentaktiviteter som arbeidsrom for studenter, kontorer for studentorganisasjoner og verkstedlokaler for studentgrupper, og bygningen er delvis tatt i bruk. Studentsamskipnadens tjenester knyttet til helse og bolig lokaliseres også i bygget. Etter planen skal dette være klart til studiestart, mens studentekspedisjonen ventelig vil stå ferdig medio september.
Kjeller
Målsettingen med relokaliseringen på Kjeller er å samle fysisk de organisatoriske enhetene som ble etablert 1. august i fjor.
Areal 2012 – oppfølging
Utredningen Areal 2012 viser bl.a. at det er begrenset kapasitetsutnyttelse for undervisningsrommene deler av uken (60 prosent), at det er et stort potensiale i å effektivisere timeplanleggingen og at det er behov for å utvikle ny nøkkel for kontorfordeling. Utover høsten arbeides det videre med oppfølging av dette, som også må ses i sammenheng med implementering av felles timeplanleggingssystem.
Prosess, medvirkning og informasjon
Både styret og det sentrale IDF-møtet har siden i høst vært jevnlig orientert om de ulike flytteprosessene.
For flytteprosessene i Pilestredet som berører Fakultet for helsefag, Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier og Fakultet for teknologi, kunst og design, har disse blitt tildelt et areal til intern fordeling. Det har vært brukergrupper i aktivitet ved de ulike fakultetene som har utarbeidet planer for konkret bruk av arealene, og organisasjonene har vært involvert i arbeidet.
Når det gjelder flytteprosessen på Kjeller som berører Fakultet for helsefag, Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier, Fakultet for teknologi, kunst og design samt Fellesadministrasjonen, ble det på et relativt tidlig tidspunkt informert om planene for relokalisering i bygget, for å understøtte ny organisasjonsstruktur. Samtidig ble det gitt informasjon om at prosessen av ulike årsaker ikke ville komme i gang før i april. Det har vært søkt å finne løsninger som innebar så få omdisponeringer som mulig. I ettertid ser vi at informasjonen ikke har nådd fram til alle på en tilfredsstillende måte, og læringen vi tar med oss er at det er rom for forbedring både i forhold til prosess, dialog og informasjon.
Strategisk campusutvikling
Strategi 2020 vedtas etter planen i styremøtet 28. august. Som en oppfølging av strategien, er det behov for å arbeide med videreutvikling av campusene. Dette omfatter både utvikling av eksisterende bygningsmasse og vurdering av nye leieforhold. Arbeidet er planlagt å ta til 4. kvartal 2012. Dersom en virksomhetsoverdragelse av AFI og NOVA realiseres, vil en vurdering av framtidig lokalisering for NOVA inngå i dette arbeidet.
Arbeidsmiljøutvalget
I en overgangsperiode har begge institusjonenes tidligere arbeidsmiljøutvalg fungert som et felles «stor-AMU». Gjennom våren har det vært arbeidet med å sette sammen og oppnevnte nye representanter til et «permanent» AMU for HiOA. Det var tillyst et møte for det nye AMU i mai/juni med bl.a. arealsaken på dagsorden, men dette måtte avlyses grunnet streiken. Arbeidsmiljøutvalget har derfor sitt første møte over sommeren. Areal 2012 og arbeidet med strategisk campusutvikling er saker som vil stå på dagsorden videre utover.