Meny English

Registrere fravær på telefon

Her kan du registere dine avtaler, møter eller annet fravær i Office Web - fraværsmarkering på telefon. Andre vil få beskjed når du ikke er tilgjengelig.

Synkronisering mellom Outlook og fraværsmarkering i Office Web

Vær oppmerksom på at Outlook-aktiviteter i kalender synkroniseres med Office Web. Er du satt utilgjengelig/opptatt, mottar du ikke telefonsamtaler på din IP-/fasttelefon.

Innlogging i Office Web – fraværsmarkering på telefon

Start din nettleser og gå inn på: CMG Office Web

Skriv inn:

  • Brukernavn: <ditt HiOA-brukernavn>
  • Passord: <4 siffer> – din PIN-kode på adgangskortet.
  • Klikk: OK
Office-web-1 200X62px

Aktiviteter – fraværsmarkering

Under Aktiviteter – Ny aktivitet kan du registrere, endre og slette fravær, det vil si dine aktiviteter.

Her vil du også se oversikt over tidligere registrerte fravær.

Office-web-1-1 200X65px

Registrere ny aktivitet

  • Velg: Kode <velg fra liste: møte, ferie e.l.>
  • Velg: Fra <dato> og Tid <klokkeslett> 
  • Velg: Til <dato> og Tid <klokkeslett>
    • Noen av kodene vil være satt opp slik at Til-dato og Tid står som 'IV', som betyr at fraværet vil være aktivt til man selv sletter det.
  • Feltet Informasjon :
    • Hak av Vis bare informasjon for sentralbordoperatører dersom du ønsker å begrense informasjonen her kun til sentralbordet. 
    • Når eksterne ringer går anropet til sentralbord som ser fravær og kan svare. Når interne ringer ser de fraværsårsak og tilbaketid i displayet.
Office-web-8 200X91px

Feltet Informasjon

Se eksempel på beskjed til sentralbordet.

Office-web-8-1 200X103
  • Til slutt: Husk å lagre!
Office-web-9-2 200X52px

Endre og slette aktivitet

Hvis du ønsker å endre og slette dine avtaler, møter eller fravær.

Gå til: Endre og slette aktivitet

Registrere regelmessig aktivitet

Hvis du ønsker å sette opp fast ukentlig eller månedlig avtale, møte eller annet fravær.

Gå til: Registrere regelmessig aktivitet

Kontakt

Dersom du har problemer med telefoni på HiOA, send e-post til bit@hioa.no

BIT Publisert: Oppdatert:

Kontakt Brukerstøtte IT (BIT)

Får du ikke til det som står i veiledningen?

  • Ta kontakt med BIT på telefon: [6723] 5555 eller e-post: bit@hioa.no