Registrere fravær på telefon

Her kan du registere dine avtaler, møter eller annet fravær i Office Web - fraværsmarkering på telefon. Andre vil få beskjed når du ikke er tilgjengelig.

Synkronisering mellom Outlook og fraværsmarkering i Office Web

Vær oppmerksom på at Outlook-aktiviteter i kalender synkroniseres med Office Web. Er du satt utilgjengelig/opptatt, mottar du ikke telefonsamtaler på din IP-/fasttelefon.

Innlogging i Office Web – fraværsmarkering på telefon

Start din nettleser og gå inn på: CMG Office Web

Skriv inn:

Brukernavn: <ditt HiOA-brukernavn>
Passord: <4 siffer> – din PIN-kode på adgangskortet.
Klikk: OK

Aktiviteter – fraværsmarkering

Under Aktiviteter – Ny aktivitet kan du registrere, endre og slette fravær, det vil si dine aktiviteter.

Her vil du også se oversikt over tidligere registrerte fravær.

Registrere ny aktivitet

Velg: Kode <velg fra liste: møte, ferie e.l.>
Velg: Fra <dato> og Tid <klokkeslett>
Velg: Til <dato> og Tid <klokkeslett>
- Noen av kodene vil være satt opp slik at Til-dato og Tid står som 'IV', som betyr at fraværet vil være aktivt til man selv sletter det.
Feltet Informasjon :
- Hak av Vis bare informasjon for sentralbordoperatører dersom du ønsker å begrense informasjonen her kun til sentralbordet.
- Når eksterne ringer går anropet til sentralbord som ser fravær og kan svare. Når interne ringer ser de fraværsårsak og tilbaketid i displayet.