Reiser
Slik bestiller du tjenestereiser.
HiOA har inntil videre rammeavtale med American Express Business Travel (Amex).
Bestilling
Bestilling av reise kan gjøres på telefon 22 98 35 10 eller på mail til booking@aexp.no. Bestilling på e-post merkes HiOA og med avreisedato.
Før første bestilling må du registrere din profil.
Ved bestilling av reiser direkte hos reisebyrået kan høgskolens reisekonto (et felles kredittkortnummer per avdeling) belastes slik at man får faktura tilsendt.
Reiser kan også bestilles i reisebyråets online-løsning, se link til elektronisk reisebestilling til høyre. Når man benytter seg av denne løsningen, må man belaste sitt eget kredittkort for reisen, slik man gjør i andre nettløsninger.
Spørsmål om online-bestilling kan rettes til Tina Taucher eller direkte til reisebyrået. Dersom man er ny bruker, må man opprettes først og registrere en online profil. Denne profilen er ikke den samme som den som registreres hos reisebyrået, ovenfor.
Reiseforsikring
Når reisen betales med eget AmEx-kort eller HiOAs reisekonto, gjelder Express care reiseforsikring. Skademeldingsskjema brukes f.eks i forbindelse med avbestilling pga. sykdom; sykmelding må vedlegges. Ved betaling på reisekonto fås kortnummer hos avdelingens/enhetens økonomikonsulent.
Når reisen betales med andre kredittkort, f.eks VISA, Master Card eller Diners Club, gjelder forsikringsvilkårene som ligger i det aktuelle kortet.
Spørsmål kan rettes til Amex kundeservice 800 68 300 - innvalg 4.
Hotell
UH-rådets innkjøpsutvalg har inngått 3 parallelle rammeavtaler for hele universitets-/og høgskolesektoren for overnatting på hoteller i norge og resten av norden. Avtalepartnerne er: Rica Hotels, Nordic Choice Hospitality Group og Scandic Hotels. Reisebyrået Amex har våre avtalepriser for overnatting liggende inne i sine søkemotorer. For informasjon om priser m.m., ta kontakt med innkjøp eller reiseansvarlig eller innkjøper på deres fakultet.
Flybussavtale
HiOA har avtale med SAS flybussen - 30 % rabatt på enkeltreiser mellom Holbergsplass og Gardermoen. Du må presentere tilsattkortet ditt og si i fra om at HiOA har storkundeavtale når du kjøper billetten (bestilles ikke gjennom Amex).
Flybilletter
Staten har inngått rabattavtale med SAS på flyreiser. Det gis inntil 20 % rabatt på mange type billetter. Amex har oversikt over rabattene. Disse billettene skal bestilles gjennom Amex.