Fillagring i "skyen"
Bruker du Dropbox, Facebook, Googledocs eller andre skytjenester til å lagre og dele filer? Her er nyttige råd om hvordan skytjenester fungerer.
Hva er skytjenester?
Skytjenester er eksterne internettjenester som tilbys via webgrensesnitt eller nedlastede app`er. De leveres til «hvem som helst» fra «hvor som helst». De fleste slike tjenester krever at man registrerer seg med brukernavn og passord og man må akseptere tjenestens betingelser for bruk, ansvar etc. Tjenestene er ofte gratis inntil et visst nivå. Man kan betale, hvis man for eksempel ønsker større lagringsplass eller vil slippe reklame.
Informasjon som du ikke skal sende, lagre eller dele på skytjenester:
- Helseopplysninger/ pasientopplysninger og andre sensitive personopplysninger (POL§2.8)
- Personopplysninger (POL §2.1) for eksempel om studenter og ansatte
- Informasjon som er unntatt offentlighet
- All informasjon som er taushetsbelagt
- Verdifull informasjon som ikke må komme på avveie
Informasjon som du bruker eller produserer i jobbsammenheng, skal alltid ligge i HiOAs offisielle systemer. Skytjenester knytter du deg til på eget initiativ, de er personlige og kommer eventuelt i tillegg.
Skytjenester i jobbsammenheng
Skytjenester tilbyr ofte mulighet for å sende, lagre og dele informasjon. Filer lagres et sted i skyen, og er tilgjengelig fra ulike Pcer/Macer og mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett.
Det er mange som ser at for eksempel Dropbox, iCloud, GoogleApps, EverNote og SkyDrive også kan være nyttig i jobbsammenheng.
Usikkerhet i skyen
Når du bruker skytjenester, har du liten kontroll på hvordan informasjonen sikres. Du vet ikke hvem som har tilgang til den, hvor den lagres og det er ingen garantier for at den ikke går tapt. Personopplysningsloven stiller krav ved overføring av personopplysninger til utlandet ( POL kap V). Skytjenestene leveres fra «hvor som helst» i utlandet, der norsk lov ikke gjelder.
Vil du vite mer om personvern og informasjonssikkerhet?